區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，黃浦區(qū)房屋性質(zhì)多樣，授權(quán)轉(zhuǎn)租、內(nèi)部分割錯(cuò)綜復(fù)雜，申請(qǐng)企業(yè)僅參照辦事清單無(wú)法籌備完善，企業(yè)“無(wú)所適從、多次往返”的情況依舊存在。

為解決企業(yè)在登記過(guò)程中經(jīng)常遇到的場(chǎng)地材料“準(zhǔn)備難”的煩心事，黃浦區(qū)積極探索試點(diǎn)場(chǎng)地資源“數(shù)字化”改革，在實(shí)現(xiàn)場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)資源對(duì)接和自動(dòng)抓取的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)了黃浦區(qū)企業(yè)住所網(wǎng)辦功能——黃浦“企易注”。

【資料圖】

場(chǎng)地管理方只需在“企易注”上完成一次備案，經(jīng)市大數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)核驗(yàn)后，登記部門(mén)直接調(diào)用，即可自動(dòng)生成“住所使用證明”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)場(chǎng)地材料“零提交”。有了這張證明，產(chǎn)證、租賃合同、平面圖等相關(guān)紙質(zhì)證明企業(yè)都無(wú)須再提供，極大簡(jiǎn)化了書(shū)面材料準(zhǔn)備過(guò)程。

上海復(fù)通博源醫(yī)療科技有限公司企業(yè)變更經(jīng)辦人周睿琪告訴記者，自從黃浦“企易注”系統(tǒng)上線后，我們?cè)谵k理企業(yè)地址及執(zhí)照有效期登記時(shí)方便了很多。住所材料這塊，我只需要拿著場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)方提供的《住所使用證明》，無(wú)須提交其他場(chǎng)地材料。這大幅縮短了我們準(zhǔn)備材料的周期。在黃浦企易注上線之前，變更營(yíng)業(yè)地址，我們需要跟場(chǎng)地方對(duì)接好幾次。需要什么場(chǎng)地材料，有時(shí)候場(chǎng)地方自己也不是特別清楚。等到場(chǎng)地材料齊全后，往往還需要在全程網(wǎng)辦系統(tǒng)中逐一上傳，會(huì)花費(fèi)很大精力，現(xiàn)在這些煩惱都沒(méi)有了，辦理企業(yè)住所登記很便捷。

另一家企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，原先辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)，覺(jué)得最難、最頭疼的環(huán)節(jié)就是住所登記材料，現(xiàn)在只需要場(chǎng)地管理方在黃浦“企易注”系統(tǒng)上一次備案，企業(yè)無(wú)須進(jìn)行任何額外操作，無(wú)須提交場(chǎng)地材料，太方便了。

同時(shí)，“企易注”也為業(yè)主方帶來(lái)了諸多便利。上海思園企業(yè)服務(wù)有限公司員工王成然表示，在企業(yè)辦理地址登記注冊(cè)時(shí)，作為場(chǎng)地所有方或運(yùn)營(yíng)方，在協(xié)助企業(yè)辦理企業(yè)登記時(shí)，我們除了需要提供租賃合同以外，還需要提供登記房屋的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件、平面圖、產(chǎn)權(quán)登記信息以及涉及轉(zhuǎn)租的相關(guān)授權(quán)信息等材料。有時(shí)候在提供相應(yīng)材料后，企業(yè)仍然會(huì)反饋材料有缺漏或者材料準(zhǔn)備得不對(duì)，需要我們配合再提供其他登記材料，這些材料往往都需要產(chǎn)權(quán)人蓋公章確認(rèn)，但企業(yè)的公章不是說(shuō)蓋就能蓋的，蓋章前要走審批流程，需要公司法務(wù)確認(rèn)，這會(huì)造成租戶企業(yè)登記時(shí)間的延長(zhǎng)。作為場(chǎng)地方，我們有時(shí)候也很困惑，只能去盡量?jī)?yōu)化自身的簽章用印流程，但仍不能滿足租戶企業(yè)迫切地需要。在黃浦企易注系統(tǒng)上線后，我們將已經(jīng)完成場(chǎng)地備案的場(chǎng)地信息錄入進(jìn)黃浦企易注系統(tǒng)，有企業(yè)需要場(chǎng)地材料時(shí)，我們只需要提供相應(yīng)的《住所使用證明》就可以了。減少了我們準(zhǔn)備場(chǎng)地材料的時(shí)間，同時(shí)確保了場(chǎng)地材料的準(zhǔn)確性和便捷性。

區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，作為黃浦特色服務(wù)品牌，“企易注”的亮點(diǎn)在于打通與大數(shù)據(jù)中心的場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)核驗(yàn)通道。在為企業(yè)減材料、減環(huán)節(jié)的同時(shí)，也將登記機(jī)關(guān)和場(chǎng)地管理方從重復(fù)審查、重復(fù)籌備場(chǎng)地材料的循環(huán)中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了“登記機(jī)關(guān)、住所管理主體、入駐市場(chǎng)主體”三方共贏。“企易注”的數(shù)據(jù)經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化處理后將推送市級(jí)住所庫(kù)，為即將上線的“上海企業(yè)登記在線”平臺(tái)豐富了黃浦特色應(yīng)用場(chǎng)景。

記者 / 范煜昊

編輯 /陳露露

圖片 /區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局

上觀號(hào)作者：上海黃浦